成都档案销毁，让销毁更透明更阳光

2025-07-05 11:56:01 119次浏览

价 格：面议

物理破坏法：

粉碎处理：将档案进行粉碎，使其变成细小的颗粒，无法拼接复原。

物理破坏：使用物理手段破坏存储介质，如破坏硬盘、U盘等存储设备。

档案销毁是将已失去保存价值的档案材料以特定的处理方式改变正常的物理载体形式，从而使其所携带的信息无法被还原的过程。

档案销毁清册：

凡需销毁的档案，必须编制销毁清册。销毁清册是准备剔除销毁的档案的登记簿，也是日后查考档案销毁情况的凭据。

档案销毁清册封面上的项目有：全宗号、全宗名称、立档单位名称、编制档案销毁清册单位名称和编制时间等。

销毁档案登记栏是档案销毁清册的主要部分，其主要项目有：序号、案卷或文件题名、起止日期、号码(案卷目录号、案卷号或文件字号)、数量、销毁原因备考等。具体项目可以根据具体情况进行增减。一般是以案卷为单位登记，必要时，也可以按文件登记。

档案销毁清册应以全宗为单位编制，每一清册至少应一式两份，一份留档案馆(室)，一份送有关领导审查批准，如果要报档案行政管理部门备案，则需一式三份。

公司档案销毁流程：

1.准备销毁的文件，在批准前须单独系统保管，以便审批时可以进行备查。

2.批准之后须要将待销毁档案文件资料送到正规有资质的销毁公司粉碎处理。

3.销毁档案资料文件时须有两人以上进行监销， 直至档案资料销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期，并签字以示负责。

4.档案资料销毁后要在有关目录上注销，并在各种统计台账上注明。

5.文件销毁完毕后，开具销毁证明和销毁报告，并提供销毁全过程视频照片。

在确保以上销毁流程严格执行后，公司还需进一步强化信息意识，定期对销毁制度进行审查与更新，以适应不断变化的法律法规要求及信息挑战。

同时，公司应加强对员工的培训，特别是针对涉密岗位的员工，确保每位员工都能成为信息防线上的坚实一环。

此外，为了预防潜在的数据泄露风险，公司还可以考虑与销毁公司建立长期合作关系，并定期对销毁公司的服务质量和性进行评估。这包括但不限于对销毁设备、处理流程、人员资质等方面的审核，确保销毁过程的专业性、合规性和性。